- Digital Workplace
- Citrix
- Case story
På Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design og Konservering stiller man tunge, grafiske softwareprogrammer og stor computerkraft til rådighed for både studerende og undervisere – uanset hvor de befinder sig.
Med Citrix har de virtuel adgang til vigtige programmer, uden at disse er installeret på deres egne computere. Det kan spare de studerende for mange penge og øger fleksibiliteten markant ift. it-undervisning på Det Kongelige Akademi.
Siden casen blev skrevet er Conecto A/S blevet opkøbt og integreret i Danoffice IT ApS. Det ændrer dog ikke historiens aktualitet eller tilgang til opgaven/projektet.
Det Kongelige Akademi er med sine ca. 1500 studerende Nordens førende akademi inden for arkitektur, design og konservering. Undervisning i de godt 100 avancerede tegne- og designprogrammer er et absolut must. Indtil 2020 kunne it-undervisningen udelukkende foregå på Campus i dertil indrettede undervisningslokaler med kraftige computere, der kan trække de tunge programmer.
Benspænd ingen hindring
Det Kongelige Akademi fik udarbejdet en POC i samarbejde med Conecto og var klar til at teste i efteråret 2019. Der kom dog et benspænd undervejs, som krævede kreativ tænkning og hurtig omprioritering.
”Målet med POC’en var at skabe en virtuel adgang til softwareprogrammer og computerkraft. De studerende skulle blot logge på Citrix, og så ville programmerne blive afviklet centralt. Vi endte med en løsning, hvor vi anvender Citrix på servere i eget datacenter med NVIDIA grafikkort. Dette viste sig at være den rigtige løsning for os – ikke mindst i forhold til økonomi og performance,” siger Henrik Karsbøl.
”Conecto rådgav om den rette serverkapacitet og hvilke grafikkort, vi skulle bruge. De hjalp også med al planlægning og licenser – og måske vigtigst af alt gav de os forslag til, hvordan vi kunne løse et uforudset benspænd i forhold til licenser,” fortæller han.
“Desværre giver nogle softwareleverandører stadig udfordringer i forhold til de muligheder, vi gerne vil give vores studerende. Nogle softwareleverandører tillader ikke, at man afvikler deres programmer virtuelt. Andre softwareleverandører tillader kun, at man afvikler deres programmer virtuelt på vores adresse. Intet af det giver mening i en mobil verden og heldigvis fandt Conecto en god løsning på nogle af udfordringerne. Men der er softwarevirksomheder, som bør stille sig spørgsmålet, om deres licensbetingelser er en del af fortiden eller fremtiden,” siger han.
På nuværende tidspunkt har Det Kongelige Akademi kapacitet til, at der er 250 studerende og undervisere på løsningen ad gangen. Det forventes at være tilstrækkeligt i en årrække.
Fordelene ved løsningen
- Demokratisere adgangen til tunge software- programmer og stor computerkraft for studerende
- Fjerne store investeringer i mange forskellige soft- warelicenser og dyre computere for studerende
- Skabe et digitalt arbejdsrum, som er simpelt og sikkert for studerende og undervisere
- Gøre undervisning fleksibel ved at være 100% uafhængig af lokation
- Skabe størst mulig fleksibilitet i forhold til lokaleressourcer